선거 서한을 작성할 때 가장 중요한 부분은 사람들이 투표하도록 독려하는 방식으로 작성하는 것입니다. 그러나 메시지 수신자에 대해 가정하지 않아야 합니다. 누군가의 가치에 호소하는 가장 좋은 방법은 초당파적 메시지를 통해 가치를 표현하는 것입니다. 정치 후보자에게 편지를 쓸 때 특정 문제나 캠페인 플랫폼에 대해 논의해서는 안 됩니다. 귀하의 편지는 특정 후보자나 정당에 대해 언급하지 않고 개인의 생각에 대해서만 논의해야 합니다. 또한 항상 이름이나 성의 첫 글자로 서명해야 합니다.
개별 유권자에게 편지를 보낼 때 해당 유권자의 이름과 성을 포함해야 합니다. 유권자의 이름을 모르는 경우 스크립트를 사용하는 것이 좋습니다. 문자나라 정보가 없으면 전화로 연락하기 어려울 수 있습니다. 무엇을 선택하든 유권자에게 개인적으로 편지를 보내십시오. 당신이 전직 정치 활동가가 아닌 한, 이런 종류의 편지는 아마도 간과될 것입니다.
USPS는 개별 유권자에게 우편으로 보낼 수 있는 무료 우편 요금 표시를 제공합니다. 외교파우치우편, 군우정청, 미국우체국을 이용하여 UOCAVA 시민에게 자료를 보낼 수도 있습니다. 일반 택배사를 통해 자료를 보내려면 서비스 비용을 지불해야 합니다. USPS는 또한 편지를 보낼 수 있는 선거 우편 키트를 제공합니다. 이 키트에는 효율적으로 편지를 보내고 반환하는 데 필요한 모든 것이 있습니다.
당신의 편지는 지나치게 개인적이어서는 안됩니다. 예의 바르고 정중해야 합니다. 사설과 뉴스 기사에 응답할 수 있지만 후보자에 대해 경멸적인 말을 하는 것은 피하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 신문에서 보낸 편지만 보관됩니다. 개인적인 모욕을 포함해서는 안 되며 캠페인과 관련된 뉴스 기사만 포함해야 합니다. 메시지가 가능한 한 명확하고 속어를 사용하지 않도록 하십시오. 동료 시민과의 대화에서 주제를 다룰 수도 있습니다.
선거 공문을 작성할 때 이름과 성은 알파벳을 사용해야 한다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 이름과 중간 이름은 일반적으로 후보자의 이름과 성에 있는 이름과 동일합니다. 첫 번째와 세 번째 글자는 동일합니다. 세 번째와 네 번째 문자는 후보자의 성별과 성을 나타내는 데 사용됩니다. 여성 이름을 가진 사람들은 후보자에게 투표할 가능성이 더 높습니다.
“투표용지 전용” 및 “공식 선거 우편 로고”라는 단어는 선거 서신의 핵심입니다. 또한 앞으로 투표는 특정 후보자 또는 문제에 관심이 있는 자원 봉사자의 도움을 받을 수 있는 좋은 방법이라는 점에 유의해야 합니다. 또한 이 시스템을 사용하여 투표용지가 우편으로 발송되는 날짜를 확인할 수도 있습니다. 이렇게 하면 메일이 정시에 배달될 수 있습니다.
편지를 봉투에 넣기 전에 유권자 정보를 확인해야 합니다. 일부 유권자는 정치적 메일로 인해 방해받는 것을 좋아하지 않습니다. 대상 유권자에게 선거 서한을 보내는 경우 봉투에 정당과 후보자에 대한 정보를 포함해야 합니다. 당신이 그것을 스캔하고 서명하지 않는 한 그들이 당신의 편지를 읽을 것 같지 않습니다. 편지를 보낼 준비가 되었을 때 알려주는 서비스를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
서신에는 선거 순서와 같은 정보도 포함해야 합니다. 선거 순서에는 본 투표소의 위치, 투표 시간, 선거 유형이 포함됩니다. 또한 유권자의 이름과 주소도 포함해야 합니다. 이 외에도 편지에는 다른 중요한 정보도 포함되어야 합니다. 선거 날짜는 선거 서신에서 가장 중요한 부분입니다. 선거일도 적어야 합니다.
주 선거 관리 위원회의 선거 서한은 유권자의 상속인 및 집행자에게 발송되어야 합니다. 고인의 신원을 증명할 수 있는 유일한 방법이 선거통보서에 고인의 이름이 포함되어야 합니다. 편지에는 사망자의 상속인도 포함되어야 합니다. 유권자의 유산은 투표 방법을 모르는 경우 대리인을 선출할 수 있습니다. 첫 번째 선거 서한에는 Livingston의 유정 시추 비용 전액이 나와 있지 않았습니다.